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管理者的无用功:靠加班、靠团建、靠个人

2018-03-19 16:00:00来源:已被 386 人阅读      0人评论

内容摘要:作为管理者,最重要的是:(1)不要盲目努力、感动自己,当然,更别去感动员工;(2)把有限的时间和资源花在业务本身,而不是花在团队建设;(3)如果你觉得团队中有人是绝对无法替代的,可能要思考一下,是哪里出了问题。

过于依赖团队中某个人的做法,不仅对管理者有害,对人才也是有害的。

1. 鼓励加班的团队文化

——这会形成工作量导向的无用功文化 

团队

位置越高、责任越大,作为老板,压力都很大,也很焦虑。所以很自然地,在这种焦虑感的压迫下,老板都希望员工拼命工作,那样才觉得自己的工资付得值,才觉得公司未来有希望,也能一定程度上缓解自己的焦虑。

那么,当看到员工加班的时候,非常自然的反应就是,鼓励这些加班的员工。同时,借表扬他们,来侧面敲打那些工作不积极的人。

但问题是:鼓励什么,就会得到什么。鼓励加班,那么得到的就是工作量。

但是,作为老板,最终需要的是工作量吗?显然不是。我们要的应该是结果,是产出。

员工其实是很聪明的,他们懂得察言观色,懂得如何取悦老板。所以有时候,老板看到员工加班,以为自己长久以来“灌迷魂汤”终于有成效了,但很大可能性是,员工在假装努力,给老板“反向灌迷魂汤”。

《纽约客》曾经刊登过一个漫画,画中的办公室门上写着“XX公司销售经理史密斯”,墙上只有一个标语“思考”。这位经理两脚搁在办公室桌上,脸朝天花板,口吐烟圈,门外经过的两位长者走过,互相交谈说:天知道他是不是在思考我们的销售问题!

所以,现代企业的一个特征就是:有大量的脑力型劳动者。对体力型劳动者来说,做的工作都是流程和规则非常既定的,几乎不需要任何思考,比如流水线工人,比如客服,多花1个小时就多产生1个小时的成果。

可对于脑力劳动来说,比如一个市场经理,他付出8小时和12小时,你很难说,哪个产出更大。因为你无法控制他的思维。

在这种情况下,鼓励加班、鼓励工作量的文化一旦建立,就会非常可怕。因为所有人会觉得那就是好坏的衡量标准,然后不断加班,做着无用功。

而有效的方法是什么呢?是鼓励结果。只有这样,员工才会想方设法地去达成公司想要的产出。如果不能完成,他们会自己加班去做完这件事。

我们常常给年轻人提建议说:要有方法,不要做自我感动式的无效努力。但很多时候,作为管理者,我们也在每天做着大量自我感动的无效努力,而不自知。

在决定表扬还是批评一个员工的时候,我们需要想到:鼓励什么,你就得到什么。

2. 花很多时间进行团队建设

——团队氛围跟团队绩效并无关系

团队建设

对于大部分公司,团队氛围的好坏,跟最终工作产出并没有什么关系。有时候,甚至还会成反比:

一些公司,团队氛围特别棒,员工每天聚集在一起,讨论中午吃什么、周末去哪儿玩、晚上要不要一起去唱K、团队本季度的活动是摘葡萄还是泡温泉,新人进来也有很多破冰活动,帮助他们融入。

但另一些公司,初看一下,觉得好像死气沉沉,每个人都面无表情、来去匆匆,只顾着自己手头的事情。但是,他们团队却非常高效。

很多管理者都喜欢搞团建,认为这是促进团队协作的良药。看着团队打成一片、其乐融融跟大家庭一样,的确会缓解自己的很多焦虑。

但实际上,一个理智而成熟的人才,会懂得如何高效地沟通与合作,完成自己的工作目标,根本不需要先通过团建让大家玩在一起,把关系弄好,再因为团队成员之间的私人关系好了,所以就更加配合工作。

每个人都以为对方很喜欢这种方式,但其实大家都不喜欢。有这个时间多睡会儿,大家效率反而更高。

另外,在面试的时候,我们会碰到一些候选人,非常关注公司的团队氛围是否温馨和谐。所以常常误以为,团队氛围是吸引优秀人才的法宝。但可能事实并非如此。

从麦克利兰的动机理论来看,我们的高层次需要有三个:权力需要,成就需要,亲和需要。

如果是互联网行业,特点常常是压力大、节奏快、需要创新、需要执行力,所以做得好的常常是权力需要和成就需要的人。

而这些人,多数是喜欢高效、独处、深入思考的,他们对工作的最大需求就是:跟同样聪明的人一起工作,一起碰撞出更酷的想法,不会有任何人拖累他们的进度。能够有人一起吃饭、一起唱K、一起各处玩,并不是他们对一份工作的需求。

恰恰相反,亲和需要的人,对一份工作的需求常常会有团队和谐这样的选项,他们的存在,某种程度上会让一个团队更有凝聚力。

但如果一个团队全部都是亲和需要的人,你会发现,团队融洽得跟一家人一样,但到了工作上,大家既不精益求精,也不积极推进事情。

团队看起来一片和气,可能只是管理者的安慰剂。

3. 认为某个/些团队成员不可替代的

——如果有,一定是哪里出了问题

管理

HiPo(High Potential)是很多公司都会做的人才管理项目,也就是说:定义出公司的高潜员工,然后重点发展和保留。

这是一个很好的优化资源的策略,因为资源总是有限的,决定把有限的资源投入在培养哪个员工身上,的确是需要思考的。不同的人才潜力不同,投入产出比是有很大差异的。

但很多时候,管理者却走向了另一个极端,就是:过分看重某个人在团队中的重要性。

过于依赖团队中某个人的做法,不仅对管理者有害,对人才也是有害的。因为投入了很多资源之后,对他的期望也会很高,但最后他没能满足期望产出,受到的评价就会很低,并且团队其他人也会产生极大的不平衡心理。最终,这个人在团队中,从“最不能被替代”的人,变成了“最应该离开”的人。

如果一个管理者,觉得团队中某个人是无法替代的,可能是因为:(1)这个人其实没有那么好,只是管理者对他要求不高而已;(2)本身管理体系潜伏了严重问题,这个人的存在掩盖了问题;(3)管理者本身的能力有缺失,而这个员工是支撑了一个自己很难站得住脚的上司。

原因1:这个人本身没那么好

这很容易理解,如果某个员工解决了团队困扰已久的问题,你就会觉得他很牛,继而觉得他是无可替代的,在我们不了解那个领域的时候就更加如此。

比如说,一个管理者,原先管行政部门,后来兼管人力资源了,因为不太了解人力资源工作,所以他会觉得,团队里懂得这方面的人才是不可替代的,继而团队大部分资源都投给了这个人。但实际上,如果放眼外部市场,很容易就能找到同类人才。

原因2:这个人的存在掩盖了某种管理问题

比如说,一家公司销售部门里面有一个资深经理,被老板认为是不可替代的。原因是,他们的销售是大客户模式,每个销售人员管理N个客户。但因为业务和产品相对复杂,一个客户会采购多个业务线、产品线的服务,一旦该客户对接的销售员工离开公司,接任者就很难了解过去的背景信息,带来服务水平的下降。

但这个资深经理,在公司任职多年,又能亲力亲为,了解很多客户的背景,所以团队有人走了,他也能很快帮新人熟悉情况。

看起来,这个人是不可替代的。但实际上呢,他的存在掩盖了这家公司客户管理流程的问题。倘若能够调整流程,那么这个人也是可被替代的。

原因3:管理者本身能力有问题

很多企业出现各种战略、流程、团队的问题,CEO都会说:唉,一切问题都是人的问题啊。如果有能力强的人,这些就都解决啦。

但这是一个非常不负责任的结论,因为把公司发展寄希望于找到一个优秀的人,那说明管理体系本身就是有问题的。想想看,如果一个创业公司,需要马云做销售、马化腾做产品经理、李彦宏做CTO,这样才能成功,那这家公司还能做成么?

没有人是绝对无法替代的,如果有,一定是哪里出了问题。

三点误区说完了,总结一下,作为管理者,最重要的是:(1)不要盲目努力、感动自己,当然,更别去感动员工;(2)把有限的时间和资源花在业务本身,而不是花在团队建设;(3)如果你觉得团队中有人是绝对无法替代的,可能要思考一下,是哪里出了问题。

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